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Aipo 

Aipoのメリット

『Aipo』は社内でのワークグループ管理に適したグループウェアサービスです。
Webグループウェアサービスの利用については、様々な知識や複雑な管理が必要となります。
Aipoを導入すれば、外出先で仕事の近況を知らせたり、スケジュールの登録や管理、メンバー間のファイル共有など、社内の情報をリアルタイムが簡単に把握できます。
また、キャリアモバイルやスマートフォンからのアクセス可能により、さらなる多様性が広がります。

こんなお客様におすすめします

  • リアルタイムで社内の情報を共有したい。
  • ホームページで社員スケジュールやタイムカードの管理をしたい。
  • メンバー限定でアクセス権限を管理したい。
  • 広告を表示させたくない。

Aipoでできること

出退勤管理

勤務時間/残業時間/外出時間等を自動的に集計して、Excelデータになるので、簡単に管理ができます。
また上長あてに申請経路を設定して、有休等の申請を行うこともできます。

スケジュール管理

各部署や個人のスケジュール管理が簡単にできて、視覚的にもわかりやすい構成になっています。
会議を設定すると、参加者には自動で連絡通知が送信されます。

画像 スケジュール機能
出席する会議や外出予定が一目瞭然!さらに部署全体の予定を表示することもできます。

オプション機能

PDF等のファイルやアドレス帳を共有することや伝言メモを残すことができます。
さらに在籍確認や備品管理など、追加機能もカスタマイズできます。

Aipo機能一覧

機能 概要
1.タイムライン 更新情報が社内で共有できます
2.スケジュール 予定を作成し、社内への公開/非公開を設定できます
3.掲示板 社内/内部の情報共有ができます
Word、Excel、画像ファイル等添付可能
4.アドレス帳 社内での共有アドレス帳を作成できます
同時に個人用に全体へ非公開のアドレス帳を持つことも可能
5.伝言メモ 不在時の電話メモやメッセージを通知することができます
指定したメールアドレスへの受信、相手の未読・既読・削除済も確認できます
6.タイムカード 出退勤記録のほかに、外出記録もできます
7.ワークフロー ・休暇などの申請の承認を求めることができる(コメント・ファイル添付可)
・申請順路、申請グループを設定できる
非承認の際は、指定したユーザーへ差し戻しできる
8.共有フォルダ Word、Excel、画像などのファイルをアップロードして共有できます
ファイルはダウンロード可能
フォルダ分けが可能
9.Webメール どこからでも社メールが閲覧できます PCでは複数アカウント設定可能
10.ブログ 添付ファイル付の日報が作成できます 社内全体に公開され、コメント付与も可能
11.共有ToDo ・担当者のスケジュー共有することができる
・進捗状況をパーセントで設定できる
・スケジュールへ表示するかどうか設定可能
・社内で共有するかどうか設定可能
12.報告書 ・報告書の作成者を複数名設定できる
・報告書に各種ファイルの添付ができる
・報告書を公開するユーザーを設定可能
・報告書の未読・既読の確認可能

Aipo価格表

  • 初期設定/導入サポート…80,000円(税別)
  • 月額使用料
サーバ使用料 容量1.5G 容量3.0G 容量4.5G
10ユーザーまで 4,000円(税別) 5,000円(税別) 6,000円(税別)
30ユーザーまで 7,000円(税別) 8,000円(税別) 9,000円(税別)
50ユーザーまで 11,000円(税別) 12,000円(税別) 13,000円(税別)
70ユーザーまで 15,000円(税別) 16,000円(税別) 17,000円(税別)

 

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